1.记录每天的工作内容。可以用电脑建立一个简易的excel表,记录每天计划的工作和实际的工作,以及经验教训。这样一方面便于日常复盘,另一方面可以记录平时的工作,等一年后或者两年后再回顾自己的成长历程,进行进一步的复盘。
2.多附一个pdf版文件。比如在发送word或者ppt文件时,可以在附件多附一个pdf版本的文件,因为pdf文件较小,而且不容易乱码,方便接收方查阅。
3.保存一个pdf版文件。在自己的项目资料文件夹里,对于基础文件,比如ISF,可以保存pdf和word版本,这样可以防止后续word误编辑而导致使用的文件内容有误。
4.在拨打电话之前征得对方的同意。比如在teams、钉钉、微信等软件简要介绍一下沟通的内容,并在征得对方的同意后再进行电话的沟通。
5.将重要工作安排在精力最旺盛的时间,一般来说(个体差异性还是很大的),人一天中经历最旺盛的时间段为上午10点到12点,下午2点到3点半,晚上20点到21点半。
6.包里常备纸笔和方案小册子。纸笔便于随时记录,方案小册子便于随时查阅。
7.将工作涉及的研究者的门诊时间打印并粘贴在可见的地方。如果有需要与研究者沟通的事情,尽量避开门诊时间,另一方面也方便进行工作安排。由于研究者的门诊时间一般需要在官网查询,粘贴在可见的地方可以有效减少所用时间。
8.避免经验主义。临床试验的工作是与人打交道的工作,是千变万化的,在着手一个工作时时刻提醒自己不要先入为主,经验主义。
9.电脑桌面设置一个临时文件夹。放置正在处理的文件和预计近期要处理的文件。可以将临时文件夹命名为AAAAA,方便查找,用于保存编辑好的文件。
10.复盘:1)复盘的时间:除了第1条进行日常的复盘外,还可以在一个监查访视完成后进行复盘,在一个阶段(如SSU阶段)工作完成后进行复盘等等。2)复盘的步骤:回顾目标(当时为什么要做这件事,要达成的目标是什么?)→评估结果(用结果与目标对比,哪些超出预期,哪些做的不好)→分析原因(成功和失败的主观和客观的原因时是什么?)→总结改善(如果下次再做这种活动,我们应该做什么,停止做什么,继续做什么)。
11.习惯留下应对突发情况的时间。不要把时间卡得太死。
12.凡事有交代,件件有着落,事事有回音。要在力所能及的范围内,把事情做的周全,也就是要靠谱。
13.总结一些沟通模板,比如与研究者预约时间的模板,与研究者进行微信和电话的自我介绍的模板等,可以大大节省编辑时间。
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